Een visuele, groene eenheid

Een dergelijk omvangrijke project vereist een intensieve samenwerking. We hebben intern “Team Aeres” samengesteld, bestaande uit een art director, 3 visual designers en projectmanager. Afhankelijk van de fase of het specifieke onderwerp, uit te breiden met een van onze developers, copywriters, strategen of marketeers. De projectmanager speelt een cruciale rol in de communicatie en samenwerking. Zij is verantwoordelijk voor het bewaken van de strakke planning, het vaststellen van oplevermomenten en het organiseren van zowel periodieke als -indien nodig- ad hoc meetings.

Een complex vraagstuk als dit vereist een zorgvuldig ontwikkelde aanpak en uitvoering. Onze eerste stap was het in kaart brengen van de volledige marketing- en communicatiestructuur. We hebben gekeken naar de beschikbare middelen: hoe worden ze ingezet, hoe zien ze eruit, en hoe worden ze besteld en verspreid? Vervolgens hebben we ons gericht op de ideale situatie: hoe kunnen we een huisstijl creëren die flexibel, eenduidig en tegelijkertijd uniek voor elk subonderdeel is?

De eerste indruk van een merk wordt sterk beïnvloed door de uitstraling, toon en taal. Voor Aeres hebben wij gedefinieerd wat het merk uniek maakt en wie de doelgroepen zijn. Deze elementen vormen de kern van de merkidentiteit. Wij hebben deze identiteit omgezet in een ontwerp dat aansluit bij Aeres’ positionering. Hierbij namen we het bestaande logo en kleurenpalet als uitgangspunt en hebben deze verfrist, uitgebreid en toekomstgericht gemaakt.

Bij een grote organisatie als Aeres zijn er diverse interpretaties van huisstijlrichtlijnen mogelijk. Om consistentie en nauwkeurigheid mogelijk te maken, is er een brandbook ontwikkeld. Hierin zijn essentiële elementen zoals logo’s, typografie en kleurenpalet gedetailleerd vastgelegd.

In de Digital Asset Manager (DAM) kunnen alle medewerkers van Aeres die betrokken zijn bij marketing en communicatie zelfstandig hun materialen samenstellen met behulp van elementen uit de huisstijl. Dit biedt hen veel vrijheid, flexibiliteit en de mogelijkheid om snel te handelen. Voor formaten of materialen die afwijken van de standaard, staan onze designers klaar om deze te ontwikkelen in overeenstemming met de huisstijl.

Een onderwijsinstelling met een dergelijk groot aantal leerlingen en een uitgebreide, diverse doelgroep genereert een enorme hoeveelheid communicatiematerialen, zowel online als in print. We hebben al het benodigde drukwerk grondig aangepakt. Ons advies ging verder dan alleen een kleurwijziging; het omvatte ook veranderingen in de lay-out, fotografie, en de stijl en toon van de taal. Al deze aspecten zijn opgenomen in de omvangrijke update van de huisstijl.

Voor Aeres VMBO en MBO hebben we op deze manier een uitgebreid scala aan communicatiemateriaal ontwikkeld, waaronder opleidingsbrochures, informatiefolders en flyers. Deze materialen zijn essentieel geweest voor zowel de interne communicatie als de wervingsactiviteiten, waarbij elke brochure en flyer zorgvuldig is ontworpen om de unieke aspecten van de diverse opleidingen te benadrukken en zo niet alleen informatief is, maar ook perfect aansluit bij de visuele identiteit. Hiermee ondersteunen we Aeres in het effectief bereiken en aanspreken van potentiële leerlingen, ouders en educatieve partners.

We hebben ook de uitstraling van de Aeres locaties meegenomen als drager van de visuele identiteit. Niet alleen de buitenkant van de gebouwen hebben we voorzien van opvallende bestickering, maar ook de deuren van de klaslokalen hebben een make-over gekregen. Voor elk vaklokaal hebben we een unieke, passende illustratie ontworpen die de inhoud en sfeer van het vak weerspiegelt. Deze geïllustreerde vlakken dragen bij aan een inspirerende leeromgeving en maken elk lokaal herkenbaar en uitnodigend. Dit zorgt ervoor dat de gebouwen van Aeres niet alleen functioneel zijn, maar ook esthetisch aansluiten bij de dynamische en groene identiteit van de onderwijsinstelling.

We hebben een gebruiksvriendelijk Marketing & Communicatie (M&C) platform opgezet. Hiermee kunnen medewerkers van alle 22 locaties moeiteloos promotiematerialen bestellen voor elk seizoen en elke gelegenheid, van herfst tot Kerst en bijvoorbeeld de examenperiode. Dit handige aanleverportaal zorgt ervoor dat alle benodigdheden in één keer correct en compleet bij ons binnenkomen, waardoor het werkproces niet alleen soepeler, maar ook aangenamer verloopt. Met dit platform zijn de marketingmedewerkers optimaal ondersteund met een gestructureerde en naadloze samenwerking.

Voor Aeres VMBO hebben we een digitaal magazine ontwikkeld met behulp van Foleon, een krachtig platform voor het creëren van interactieve online publicaties. Het digitale Aeres magazine is speciaal ontworpen om nieuwe leerlingen te werven en biedt diverse voordelen ten opzichte van traditionele, fysieke magazines. Zo is het niet alleen milieuvriendelijker en kostenefficiënter, maar ook direct toegankelijk voor iedereen met internettoegang, zonder de noodzaak voor distributie of druk.

Een van de meest aantrekkelijke kenmerken van het digitale magazine is het gebruik van animaties. Deze geven extra leven aan de foto’s, waardoor het magazine dynamischer en aantrekkelijker wordt voor de doelgroep. Animaties helpen belangrijke informatie te benadrukken en zorgen voor een interactieve ervaring die potentiële leerlingen en hun ouders uitnodigt om dieper in de content te duiken. Dit digitale magazine is een perfect voorbeeld van hoe moderne technologie kan worden ingezet om de communicatie van onderwijsinstellingen naar een hoger niveau te tillen. Je kunt een van de magazines hier bekijken: Online Magazine Aeres VMBO Velp.

Beurzen, een beproefd middel om zichtbaar te zijn in het oriëntatieproces van leerlingen én hun ouders. Voor Aeres hebben we hiervoor specifiek promotiemateriaal ontworpen. Dit materiaal, variërend van opvallende banners en displays tot informatieve brochures en flyers, is essentieel om de aanwezigheid van Aeres op deze evenementen te versterken. Elk element is zorgvuldig vormgegeven om direct de aandacht te trekken en de unieke waarden en opleidingsmogelijkheden van Aeres te communiceren. Hiermee zorgen we ervoor dat Aeres zich effectief kan presenteren en een blijvende indruk achterlaat bij potentiële nieuwe leerlingen én hun ouders.

De strategische vernieuwing van de huisstijl heeft gezorgd voor een eenduidige look en feel over alle 22 locaties. Deze aanpak verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar maakt het ook makkelijker voor de communicatieteams om snel en flexibel te werken. Samen hebben we een scala aan communicatiematerialen ontwikkeld die niet alleen boeiend zijn, maar ook naadloos aansluiten bij elke studierichting. Met tools zoals het interactieve online magazine wordt Aeres toegankelijker en aantrekkelijker voor nieuwe leerlingen. Kortom, Aeres staat nu sterker dan ooit tevoren, als een groene, innovatieve onderwijsveranderaar!